Собрание акционеров – это всегда большая работа по подготовке к каждому собранию. Особенно эта работа является трудной в том случае, если проводится внеочередное собрание акционеров, для решения срочного вопроса.

Но для того, чтобы собрание акционеров прошло по всем правилам, которые установлены законодательством, и для того, чтобы не возникло недовольных тем, что созыв акционеров произошел неправильно или кто-то не был приглашен, необходимо проводить собрание акционеров в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Внеочередное собрание акционеров может быть проведено по причинам, которые указанны в действующем законе, регулирующем данные правоотношения.

Поводом для собрания акционеров может быть:

1. Смена руководителя предприятие, который был выбран акционерами и назначение нового временного руководителя предприятия;
2. Сбор для одобрения сделок, сумма которых превышает 50 процентов уставного капитала общества;
3. Распределение прибыли между акционерами;
4. Уменьшение количества необходимого для собраний кворума, который установлен в учредительных документах предприятия;
5. Внесение изменений в учредительные документы (до начала процедуры регистрации изменений);
6. Перераспределение акций между акционерами;

Кроме данных причин, предусмотрена обязательность сбора  и проведения общего собрания акционеров, ежегодных собраний акционеров, для произведения анализа деятельности предприятия и отчета по прибыли предприятия.

Но если время для того, что бы собрать общее собрание акционеров для того, чтобы подвести итоги за год, еще не подошло, а необходимо решить какой-либо важный вопрос, который касается деятельности предприятия, необходимо собрать внеочередное собрание акционеров.

На данное собрание акционеры приглашаются в соответствии с требованиями действующего законодательства, которое является общим для всех случаев. В случае несоблюдения порядка приглашения акционеров на собрание, любой из них имеет право обратиться в суд для подачи жалобы о признании недействительным такого собрания, что может повлечь за собой довольно неприятные последствия.

Итак, в соответствии с требованиями законодательства, акционеры должны приглашаться несколькими способами, описанными в законе. Таковыми являются:

- уведомления, отправленные по почте на юридический адрес предприятия, где лицо значится акционером;

- личное вручение уведомления уполномоченному лицу предприятия – директору.

Также в законодательстве указанно, что существуют иные способы уведомления акционеров о предстоящем собрании:

- передача уведомления посредством цифровой связи (телеграмма);

- передача уведомления посредством электронной почты, с обязательным указанием в таком письме электронной подписи отправителя;

- другие способы, которые могут быть описаны в учредительных документах предприятия.

Также, в подобном приглашении должны содержаться данные, которые указывают цель проведения такого собрания с повесткой дня собрания. Например, если целью собрания будет назначение нового руководителя предприятия, то в приглашении должен быть указан подробный список кандидатов на указанную должность.

В том случае, если инициатором собрания является один из акционеров, то стоит это указать, а также предоставить доказательства его полномочий на такой созыв собрания.

В день, который установлен в приглашении на собрание, проводится заседание акционеров. После того, как все прибывшие на заседание акционеры зарегистрировались, необходимо выяснить, если ли кворум (необходимое количество) акционеров для принятия решения по данному вопросу. Если таковой отсутствует, то внеочередное собрание акционеров назначается повторно и проводится также процедура, что и при первом собрании акционеров.

В случае повторной явки акционеров, сумма акций которых около 30 процентов от общего числа, можно проводить собрание по решению вопроса, который обозначен на повестке дня.

В законодательстве также указано, что для обществ с капиталом более 500 тысяч может быть и меньший кворум для повторного заседания акционеров, чем установлено в законодательстве. Данный кворум обязательно должен быть установлен в учредительных документах предприятия в пунктах, которые регулируют правила созыва акционеров на собрания и процент акционеров, который необходим для кворума в случае повторного созыва.

Выполнение всех указанных правил и требований законодательства обязательно, так как малейшая ошибка в выполнении требований закона относительно сбора акционеров для собрания – их приглашения или уведомления, проведения регистрации акционеров, может повлечь за собой неприятные последствия. Таковые довольно часто встречаются в том случае. Если у акционеров предприятия существуют разногласия по поводу каких-то вопросов или действий. Неправильный созыв акционеров или проведение собрания акционеров не  в соответствии с требованиями законодательства может повлечь за собой отмену протокола собрания и принятых во время собрания решений, зачастую – судебное разбирательство.

Поэтому, лучше немного постараться и выполнить все требования процедуры созыва и регистрации, чем потом регистрировать отмену протокола или наблюдать противоречия и обвинения, а также повторно созывать акционеров для проведения общего собрания акционеров и выполнять лишний труд, который также, возможно, может быть обжалован акционером или группой акционеров, которых не удовлетворяют какие-либо условия.